Polityka prywatności — Kolorowe Przedszkole

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w Kolorowym Przedszkolu, po co je zbieramy, komu je powierzamy i jakie masz w związku z tym prawa. Staraliśmy się napisać ją zrozumiale, bez zbędnego prawniczego żargonu.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych oraz danych Twojego dziecka jest Olga Trębicka, prowadząca Przedszkole Niepubliczne „Kolorowe Przedszkole" z siedzibą przy ul. Lotaryńskiej 18, 03-974 Warszawa, oraz Punkt Przedszkolny przy ul. Zakopiańskiej 8, 03-934 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych: przedszkole@kolorowe.eu, tel. 605 657 366.

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Kontakt i rekrutacja

Zakres danych: Imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, wiek dziecka.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Jak długo przechowujemy: Do zakończenia procesu rekrutacji, a w razie zawarcia umowy — zgodnie z wierszem poniżej.

Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług przedszkolnych

Zakres danych: Dane rodziców / opiekunów prawnych (imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail), dane dziecka (imiona, nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania i zameldowania), dane osób upoważnionych do odbioru dziecka (imię, nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne placówki oświatowej.
Jak długo przechowujemy: Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa — w szczególności podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

Utrwalanie i publikacja wizerunku dziecka

Zakres danych: Wizerunek i głos dziecka utrwalone podczas zajęć, uroczystości i wydarzeń przedszkolnych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda rodzica / opiekuna prawnego, udzielana odrębnie dla każdego kanału publikacji.
Jak długo przechowujemy: Do momentu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Analiza ruchu na stronie internetowej

Zakres danych: Dane o korzystaniu ze strony zbierane przez Google Analytics (m.in. odwiedzone podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze cookie.
Jak długo przechowujemy: Zgodnie z ustawieniami Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.

Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu — na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych osobowych:

TRBK Michał Trębicki

NIP 1132537306

Polska

Obsługa techniczna strony internetowej, hosting formularzy i przechowywanie danych przesłanych przez formularz danych do umowy.

Vercel Inc.

USA / UE — standardowe klauzule umowne

Hosting strony internetowej.

Google Ireland Limited

Irlandia / UE

Google Workspace (poczta, arkusze, dokumenty), Google Analytics i Google Tag Manager, mapy dojazdu na stronie kontaktu.

Web3Forms

Obsługa formularza kontaktowego i rekrutacyjnego (imię, telefon, e-mail, wiek dziecka).

CookieYes

Obsługa zgód na pliki cookie.

Adobe Systems Software Ireland Ltd.

Irlandia / UE

Dostarczanie krojów pisma używanych na stronie.

Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — na przykład organom nadzoru oświatowego czy organom podatkowym.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo:

→ dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
→ sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne
→ usunięcia danych — w sytuacjach przewidzianych przepisami
→ ograniczenia przetwarzania danych
→ przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
→ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
→ cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia
→ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na przedszkole@kolorowe.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Pliki cookie

Strona używa plików cookie niezbędnych do jej działania oraz — po wyrażeniu zgody w banerze — plików analitycznych Google Analytics, które pomagają nam zrozumieć, jak rodzice korzystają ze strony.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili poprzez baner zgód albo ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na działanie strony.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku danych potrzebnych do zawarcia umowy — niezbędne. Bez nich nie moglibyśmy przygotować umowy ani przyjąć dziecka do przedszkola. Zgody na publikację wizerunku są w pełni dobrowolne: ich brak nie wpływa na udział dziecka w zajęciach, uroczystościach ani na jakikolwiek element opieki.

Zmiany w polityce

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na jej początku. O istotnych zmianach poinformujemy rodziców drogą mailową.